Ewidencja przebiegu pojazdu i odliczanie 100% VAT w 2026 roku – jak monitoring GPS Śledźauto ułatwia rozliczenia z Urzędem Skarbowym dzięki generowaniu raporty ewidencji przebiegu
- Prowadzisz działalność taksówkarską lub firmę, w której odliczasz 100% VAT od samochodu służbowego?
- Codziennie zmagasz się z toną papierów, ręcznym wypełnianiem kilometrówek i ryzykiem błędów podczas kontroli skarbowej?
Urząd Skarbowy wymaga precyzyjnych danych: daty, celu jazdy, przejechanych kilometrów oraz stanu licznika na początku i końcu dnia lub trasy.
Na szczęście istnieje nowoczesne, w pełni zgodne z przepisami rozwiązanie – monitoring GPS z aplikacją Śledźauto od TEL-INF. Dzięki zamontowanemu lokalizatorowi GPS generujesz w kilka sekund raport ewidencji przebiegu w formacie PDF, który spełnia wymogi Urzędu Skarbowego.
Dlaczego ewidencja przebiegu pojazdu jest kluczowa w 2026 roku?
Przy pełnym odliczeniu VAT (deklaracja VAT-26) musisz prowadzić rzetelną ewidencję przebiegu pojazdu. Brak spójności danych lub błędy mogą skutkować cofnięciem odliczenia VAT, a nawet nałożeniem kary.
W związku z tym, tradycyjna „kilometrówka” na papierze jest szczególnie uciążliwa w firmach taksówkarskich, gdzie auta jeżdżą non-stop i mają dziesiątki kursów dziennie. Ręczne notowanie każdej trasy to strata czasu i źródło pomyłek. Jeżeli zdecydujesz się na współpracę z nami oszczędzisz czas dzięki jednej z wielu opcji, które zapewniamy tj. generowaniu raportu ewidencji przebiegu.
Kiedy taksówkarz może odliczać 100% VAT?
Taksówkarze prowadzący JDG najczęściej rozliczają się według stawki 8% VAT (zasady ogólne), co pozwala odliczać VAT naliczony od paliwa, serwisu, części i auta. Domyślnie odliczenie od pojazdów osobowych wynosi 50%, ale możesz uzyskać 100%, jeśli spełnisz wszystkie warunki:
- Samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych (bez jazd prywatnych).
- Złożysz informację VAT-26 do Urzędu Skarbowego.
- Prowadzisz szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę VAT).
- Wprowadzisz wewnętrzny regulamin użytkowania pojazdu zabraniający jazd prywatnych.
Ewidencja musi zawierać m.in.:
- numer rejestracyjny pojazdu,
- stan licznika na początek i koniec okresu,
- dla każdej jazdy: datę, cel, opis trasy (skąd–dokąd), liczbę przejechanych kilometrów oraz podpis kierowcy.
Uwaga na 2026 rok: zasady odliczania 100% VAT pozostają bez większych zmian (derogacja UE przedłużona), jednak zmieniają się limity amortyzacji/leasingu aut (szczególnie spalinowych) – to już kwestia PIT/CIT.
Jak monitoring GPS Śledźauto rozwiązuje te problemy dzięki raportowi ewidencji przebiegu?
Śledźauto to autorski program monitorowania pojazdów od TEL-INF. Zamontowany w pojeździe GPS rejestruje każdy ruch auta w czasie rzeczywistym – nie musisz nic notować ręcznie.
System automatycznie zapisuje:
- trasę,
- czas jazdy i postoju,
- dokładny przebieg.
Największa zaleta dla Ciebie? Przede wszystkim automatyczny raport kilometrów w PDF, który jest zgodny z wymogami US.
Wystarczy wybrać okres (dzień, tydzień i miesiąc), a system wygeneruje gotowy dokument z wyszczególnieniem:
- każdego dnia,
- przejechanych kilometrów,
- stanu licznika na początku i końcu dnia.
Dane są spójne z rzeczywistym licznikiem pojazdu, co idealnie sprawdza się podczas kontroli skarbowej.
Dla taksówkarzy to prawdziwy game-changer: pełna kontrola nad flotą, łatwe rozliczanie kierowców, optymalizacja kosztów paliwa i jeden czytelny raport PDF gotowy do pokazania urzędnikowi.
Zobacz, jak wygląda generowanie raportu ewidencji przebiegu w praktyce
Chcesz zobaczyć raport kilometrów na żywo? Obejrzyj nasz krótki film na kanale YouTube TEL-INF Monitoring GPS:
W niecałe 2 minuty pokazujemy, jak w praktyce wygląda generowanie PDF z pełną ewidencją przebiegu – od wyboru okresu po gotowy plik, który musisz podpisać i jest gotowy do wysłania do US.
Chcesz uprościć rozliczenia w swojej firmie?
Zamontuj u nas GPS i zapomnij o papierkowej robocie. Sam przekonaj się, jak prosty może być raport kilometrów w 2026 roku.
Napisz lub zadzwoń: +48 12 307 02 50. Pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej floty.
