Zmiany w SENT od marca 2026

Zmiany w systemie SENT – co warto wiedzieć?

Od dnia 17 marca 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy, które rozszerzają zakres towarów podlegających monitorowaniu w systemie SENT. Dla wielu firm transportowych – szczególnie tych zajmujących się przewozem odzieży, obuwia czy towarów używanych – zmiany te będą istotnym wyzwaniem operacyjnym.

Dlaczego wprowadzono zmiany?

Głównym celem nowelizacji jest wzmocnienie kontroli nad międzynarodowymi przewozami drogowymi (w tym przewozami kabotażowymi) wykonywanymi przez przewoźników z krajów członkowskich UE, EFTA, państw trzecich oraz zapewnienie lepszej transparentności obrotu towarami, które wcześniej mogły „umknąć” w systemie monitoringu.

Nowe towary objęte zgłoszeniem w SENT

Od 17 marca 2026 r. przewóz następujących grup towarów będzie podlegał obowiązkowi zgłoszenia w systemie SENT:

• Odzież i dodatki odzieżowe z dzianin (dział 61 CN), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg.
• Odzież i dodatki odzieżowe inne niż z dzianin (dział 62 CN), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg.
• Odzież używana i pozostałe artykuły używane (CN 6309 00 00), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg.
• Obuwie (dział 64 CN, z wyjątkiem części obuwia CN 6406), jeśli przesyłka zawiera więcej niż 20 sztuk obuwia (np. 10 par lub 20 pojedynczych butów).
• Towary mieszane (z działów 61, 62 i 64 CN), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg.

Wyłączenia z obowiązku zgłaszania

Warto jednak zwrócić uwagę, że nowe regulacje przewidują również pewne wyjątki od obowiązku zgłoszenia przewozu w systemie SENT:

• W przypadku przewozów rozpoczynających się na terenie Polski – obowiązek zgłoszenia dotyczy tylko tych towarów, które pochodzą z państwa trzeciego, zostały dopuszczone do swobodnego obrotu w UE (procedura celna 42 00) w krajowych oddziałach celnych i ich miejscem docelowym jest inne państwo członkowskie UE.
• Przewozy, które odbywają się bez faktury dokumentującej dostawę towarów, wewnątrzwspólnotową dostawę lub eksport (w formie papierowej lub elektronicznej).
• Podmioty posiadające status AEO (Authorized Economic Operator) lub będące stroną umowy o współdziałanie zawartej z Krajowa Administracja Skarbowa mogą być zwolnione z obowiązku zgłoszenia.

---

Jak przygotować firmę transportową na zmiany

Aby zapewnić płynne funkcjonowanie po 17 marca 2026 r., firmy transportowe powinny już teraz podjąć konkretne kroki przygotowawcze:

1. Zarejestrować firmę lub zaktualizować dane w systemie Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo‑Celnych (PUESC). Na karcie „Obszar działania” należy wybrać „monitorowanie przewozu”.
2. Powiązać reprezentanta z firmą – na karcie „Reprezentant (osoba fizyczna)” nadać uprawnienie rozszerzone: „SENT – przesyłanie, aktualizacja i uzupełnianie zgłoszeń”.
3. Wniosek o rejestrację lub aktualizację danych złożyć z wyprzedzeniem – aby wszystko było gotowe przed wejściem w życie nowych przepisów.
4. Sprawdzić czy dostawca usług telematycznych jest zintegrowany z systemem SENT. Jeśli nie, napisz do nas przez formularz kontaktowy klikając tutaj lub skontaktuj się z nami telefonicznie.

Dodatkowo, firmy powinny przemyśleć i dostosować swoje procesy operacyjne – w szczególności te dotyczące przewozu towarów objętych nowym zakresem – aby uniknąć opóźnień, zatrzymań na granicy lub konfliktów z kontrolą.

Co to oznacza dla Twojej firmy transportowej

Dla firm transportowych (zwłaszcza tych operujących przewozami odzieży, obuwia czy towarów używanych) zmiany w SENT oznaczają:

• konieczność wcześniejszego przygotowania dokumentacji przewozowej, szczególnie w relacjach międzynarodowych,
• dopasowanie operacji przewozowych: identyfikacja partii towarowych, wykrycie sytuacji, w której przekraczane są progi (masa – 10 kg lub liczba sztuk – 20 szt. obuwia) i byłyby objęte obowiązkiem,
• upewnienie się, że dane przedsiębiorstwa i reprezentantów w systemie PUESC są aktualne, co pozwoli uniknąć problemów podczas ewentualnej kontroli.

Firmy, które odpowiednio wcześnie przeprowadzą przygotowania – rejestrację, aktualizację danych i procesowe dostosowanie – minimalizują ryzyko opóźnień czy perturbacji związanych z realizacją przewozów po 17 marca 2026 r.

Podsumowanie

Nowe przepisy w systemie SENT, obowiązujące od 17 marca 2026 r., wprowadzają rozszerzenie katalogu towarów podlegających monitorowaniu – w szczególności odzieży, obuwia oraz towarów używanych. To znacząca zmiana operacyjna dla przewoźników międzynarodowych i firm transportowych. Dlatego już dziś warto:

• zaktualizować dane firmy w systemie PUESC,
• powiązać odpowiednich reprezentantów z uprawnieniami,
• przeanalizować swoje procesy logistyczne pod kątem nowych progów i wymogów,
• oraz objąć przygotowania wewnątrz firmy, aby uniknąć zakłóceń po wejściu w życie nowych regulacji.

Jeśli Twoja firma przewozi którąkolwiek z grup towarów wymienionych powyżej – rekomendujemy rozpoczęcie działań już dziś, by po 17 marca 2026 r. działać bezpiecznie, zgodnie z przepisami i bez niepotrzebnych przestojów.