Wielu osobom wydaje się, że transport od miejsca nadania przesyłki do miejsca jej odbioru nie jest niczym skomplikowanym i nie ma konieczności jego skrupulatnego planowania. Nie jest to prawda! W tym przypadku planowanie jest bardzo ważne to właśnie ono, wykonane w prawidłowy sposób, odpowiednio przemyślane pozwala na skuteczny i co najważniejsze korzystny przewóz towarów.
Planowanie. Proces transportowy i jego elementy
Dobre planowanie to podstawa niezakłóconego transportu towaru to miejsce jego odbioru, dlatego firma musi w tym celu podjąć się opracowania procesu transportowego, na którą składa się szereg działań prowadzących do szybkiego dostarczenia przesyłki pod wskazany adres.
Transport to bardzo szeroka i rozbudowana procedura, jednak do jego najważniejszych elementów można zaliczyć przede wszystkim:
- czynności organizacyjne – przygotowanie dokumentacji i zaplanowanie trasy przejazdu;
- czynności wykonawcze – to wszystkie czynności związane z przygotowaniem środka transportu, przewóz, załadunek oraz rozładunek;
- czynności handlowe dotyczą ogółu opłat związanych z wykonaniem czynności transportowych.
Warto zdawać sobie sprawę z tego, że to właśnie planowanie jest jednym z najważniejszych zadań do wykonania w firmie spedycyjnej. To właśnie dzięki niemu można tak zorganizować transportu, by nie ponosić zbędnych kosztów, za to zyskać możliwie jak najwięcej.
Szybki i korzystny transport? Tylko przy dobrze zaplanowanej trasie!
Korzystny transportu towarów to ten, który bez trudności i opóźnień realizuje wszystkie ustalone wcześniej założenia. Co ważne planowanie powinno odbywać się w taki sposób, by towar dotarł do adresata możliwie jak najszybciej, a koszty związane z wykonaniem usługi były możliwie jak najniższe. Oczywiście nie bez znaczenia w tym przypadku jest bezpieczeństwo transportu. Chęć szybkiego dostarczenia przesyłki nie może być ważniejsza niż właściwe zabezpieczenie ładunku w czasie przewozu.
Optymalna trasa, zarówno pod względem długości jak i ewentualnych przeszkód mogących zatrzymać ładunek jest bardzo ważna nie tylko dla szybkości przewozu, ale również i kosztów związanych z transportem.
Przygotowanie do transportu
Skuteczny i opłacalny transport wymaga wcześniejszego przygotowania. Dotyczy to nie tylko samego ładunku, ale również samego pojazdu oraz kierowcy. Przygotowanie powinno obejmować również uświadomienie kierowcy istotnej roli przestrzegania czasu jazdy.
Aby czerpać korzyści z transportu, należy w sposób optymalny zapełnić przestrzeń ładunkową. Umiejscowiony we właściwym miejscu towar musi zostać zabezpieczony, aby nie spowodował zagrożenia zarówno dla kierowcy, jak i pozostałych uczestników ruchu drogowego. W tym celu warto stosować profesjonalne narzędzia do zabezpieczania ładunku w czasie transportu.
Kontrola transportu
Nie ma skutecznego i korzystnego transportu bez odpowiednich narzędzi kontrolnych. Monitoring powinien obejmować całą trasę. Obecnie firmy logistyczne mogą korzystać z wielu nowoczesnych narzędzi, pozwalającym na zminimalizowanie szkód i popełnienia przez kierowcę błędu, czego następstwem mogłoby być uszkodzenie towaru. Współczesny monitoring pozwala między innymi kontrolować (w czasie rzeczywistym!) prędkość środka transportu, czas jazdy, postoje, styl jazdy czy poziom eksploatacji auta.
Planowanie w transporcie jest bardzo ważne. Przeprowadzone w sposób przemyślany pozwala na zorganizowanie sprawnego przewozu i zminimalizowanie jego kosztów przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa ładunku.
